Pendahuluan

Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi seluruh sivitas akademika STIESNU Bengkulu dalam mengajukan pembuatan email afiliasi kampus. Email afiliasi kampus adalah alamat email resmi yang digunakan untuk keperluan akademik dan administratif, yang mencerminkan identitas STIESNU Bengkulu.

Ruang Lingkup

SOP ini berlaku untuk seluruh dosen, dan staf STIESNU Bengkulu yang memerlukan email afiliasi kampus untuk keperluan akademik dan administratif.

Definisi

• Email Afiliasi Kampus: Alamat email resmi yang menggunakan domain:

…@stiesnu-bengkulu.ac.id.

• Pemohon: Dosen, atau staf yang mengajukan permohonan pembuatan email afiliasi.
• TIPD: Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data STIESNU Bengkulu yang bertanggung jawab atas pembuatan dan pengelolaan email afiliasi.

Persyaratan Pengajuan

• Dosen dan Staf
• Telah terdaftar sebagai Dosen atau Staf Aktif di STIESNU Bengkulu.
• Mengisi formulir pengajuan yang telah disediakan.

Proses Pengajuan

Mengisi Formulir Pengajuan:

• Pemohon mengunduh dan mengisi formulir pengajuan email afiliasi dari situs resmi TIPD atau mendapatkannya di kantor TIPD.
• Formulir harus diisi dengan lengkap dan benar, serta dilampirkan dengan dokumen pendukung.
  
  Pengajuan Formulir:
  
  Formulir yang telah diisi lengkap diserahkan ke kantor TIPD secara langsung atau dikirim melalui email ke alamat yang ditentukan oleh TIPD.
  
  Verifikasi Dokumen:

• TIPD melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang diajukan.
• Verifikasi mencakup pengecekan status keaktifan pemohon di STIESNU Bengkulu.
  
  Pembuatan Email:

• Setelah verifikasi selesai dan disetujui, TIPD akan membuat email afiliasi sesuai dengan format standar (nama.pengguna@stiesnu-bengkulu.ac.id).
• TIPD akan menginformasikan pemohon mengenai detail akun email dan panduan penggunaan melalui email atau pemberitahuan resmi.
  
  Aktivasi dan Penggunaan:
  
• Pemohon harus mengaktivasi email dengan login pertama kali dan mengganti kata sandi sementara yang diberikan.
• Pemohon wajib menggunakan email afiliasi untuk keperluan resmi akademik dan administratif sesuai dengan kebijakan penggunaan email STIESNU Bengkulu.

Waktu Penyelesaian

Proses pembuatan email afiliasi kampus memerlukan waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja setelah semua dokumen diterima dan diverifikasi oleh TIPD.

Penggunaan dan Pengelolaan Email

Etika Penggunaan:

• Pemohon wajib menggunakan email afiliasi dengan etika yang baik dan sesuai dengan peraturan STIESNU Bengkulu.

Keamanan Akun:

• Pemohon bertanggung jawab atas keamanan akun email dan wajib menjaga kerahasiaan kata sandi.
• Pemohon harus segera melaporkan ke TIPD jika terdapat indikasi penyalahgunaan atau masalah keamanan pada akun email.

Pemeliharaan:

• TIPD berhak melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap penggunaan email afiliasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan institusi.

Penutup

SOP ini disusun untuk memastikan proses pengajuan email afiliasi kampus berjalan dengan lancar dan tertib. Semua pemohon diharapkan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan untuk mempercepat proses pengajuan dan pembuatan email.

Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) STIESNU Bengkulu
Admin